【新版后台】发票管理

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一、功能介绍

开启发票功能后，消费者下单后，可以在小程序中申请开具发票（包括电子发票和纸质发票），由商家进行审核、操作，完成开票。

目前支持开票的范围包括：

1、基础普通订单

2、自主充值的储值记录

二、准备工作

接入发票前，商家需先申领纸质发票或电子发票，大致步骤如下（各地流程可能会有差异，具体流程建议咨询主管税局）：

1、企业前往主管税务局核定电子发票票种

① 所需资料：营业执照原件，公章，发票章，税控盘（若无咨询税局购买即可）、购票人身份证（原件及复印件，后期领票要用身份证原件的）、购票人电话号码等（各地税务可能存在差异）。

② 填写票种核定表，勾选电子发票或纸质发票选项。

2、税控盘or金税盘购买（如有无需再次购买）

① 所需资料：营业执照复印件，开户许可证复印件，公章，法人身份证复印件、法人手机号码（各地税务可能存在差异）；

② 购买地址：在税局内，【百望】或【航信】的服务站购买；

③ 注意事项：请勿使用托管盘，即盘需要自行保管。开票时，税盘与开票软件需保持在线，离线期间需要开的票，会在下次在线时才开出。若有实时开票需求，建议购买一个税盘专门用于小程序开票。

3、保持税盘一直在线

① 下载、安装云票儿PC版 （ 下载链接：https://cloud.wetax.com.cn/#/help-center/install-download ）；

② 登录云票儿PC版， 并且电脑不要关机、税盘不要拔出；

三、管理后台流程

进入管理后台 - 【功能模块】 - 【发票管理】

1、开票企业设置

进入【发票管理】 - 【开票企业】设置，可注册企业或绑定已有的企业账号。

首次使用时需注册开票企业账号，商家可在当前页面选择注册，注册时需填写企业相关信息。

商家注册后，如更换其他小程序，无需再次注册，可以直接选择绑定企业账号，输入纳税人识别号后绑定即可。

若商家已有云票儿商户账号，则无法再次注册，只需选择绑定企业并手动填写相关信息。

若绑定后需修改企业时，在该页面选择解绑企业后重新设置即可。

2、进入【云票儿商户平台】，搜索应用Appkey进行绑定授权

注册后的商家，可使用税号+密码（初始密码为税号后8位）登录云票儿商户平台。

商户平台网址：https://cloud.wetax.com.cn/

进入【云票儿商户平台】 - 【系统设置】- 找到“授权应用”一栏，在【应用APPKEY】处，搜索并绑定以下编码：4d3340094c5cddedd1b6

3、完成开票设置

① 商品税率设置

首次使用时，需先设置商品税率，否则会导致无法成功开票。

② 完成发票人员与税盘设置

③ 开启发票申请开关后，消费者就可以在小程序里申请发票

④ 堂食点餐确认开票说明

由于堂食订单商家可在后台进行退款，所以商家可开启【堂食发票确认开关】，以便确认服务完成后才开出发票。

若未开启：

1、堂食先吃后付订单在完成付款后（即订单待评价状态），自动开发票；

2、先付后吃订单在商家接单后，自动开发票。

4、发票管理

商家可在发票管理页面查看已申请的发票开票情况。

5、如何开具纸质发票

用户提交开票申请时，会同时申请电子发票与纸质发票，可在【云票儿商户平台】 - 【发票中心】 - 【纸票管理】中查看到纸质发票，连接发票专用打印机后打印即可。

如不需要纸质发票，可选择作废发票。

6、开票注意事项

1、基础普通订单可开具发票，活动订单（拼团、秒杀、预售等）暂不支持开票。

2、用户确认收货前，可随时更改开票信息，后台记录会同步更新。

3、确认收货前，用户只能提交了开票申请，不会自动开票；在用户确认收货后（订单待评价状态），发票将自动开出；订单处于待评价状态时，申请后立即开票；确认收货后3个月内可申请开票。

4、确认收货前若产生退款，部分退款的订单发票金额以退款后金额为准，全额退款的订单不开发票。

5、由于查看已开具的发票需跳转到卡包小程序，所以商家需提前预留1个跳转小程序名额。

6、开启【发票申请】后，会自动在小程序跳转列表中添加一个微信卡包小程序记录，原来如果已经设置了10个跳转小程序的可能会删除其中一个小程序。

三、小程序端使用流程

1、基础订单

用户可在订单结算页、订单详情页申请开票。

2、储值订单

用户可在充值记录中申请开票。

3、申请开票所需信息

用户申请开票时需要填写抬头、税号、邮箱等信息。（分为个人和公司）

4、发票开出后

用户可在订单详情中，点击【查看发票】，并将发票存到微信卡包。

2020.1.3 上线发票1.1
1、开票设置增加开票类型选择，商家可根据自身需要选择自动开具电子发票或纸质发票


2、发票列表里电子发票与纸质发票分开显示，纸质发票增加打印发票功能，电脑连接发票专用的打印机即可打印


3、当面付订单增加开发票功能


4、付费会员卡增加申请发票功能


5、电子发票开具后，用户可选择保存到微信卡片或通过邮件/下载保存发票文件


6、个人中心增加“我的发票”功能，用户可在此页面查看所有已申请的发票