【新版后台】发票管理
一、功能介绍开启发票功能后,消费者下单后,可以在小程序中申请开具发票(包括电子发票和纸质发票),由商家进行审核、操作,完成开票。目前支持开票的范围包括:1、基础普通订单2、自主充值的储值记录二、准备工作接入发票前,商家需先申领纸质发票或电子发票,大致步骤如下(各地流程可能会有差异,具体流程建议咨询主管税局):1、企业前往主管税务局核定电子发票票种① 所需资料:营业执照原件,公章,发票章,税控盘(若无咨询税局购买即可)、购票人身份证(原件及复印件,后期领票要用身份证原件的)、购票人电话号码等(各地税务可能存在差异)。② 填写票种核定表,勾选电子发票或纸质发票选项。
2、税控盘or金税盘购买(如有无需再次购买)① 所需资料:营业执照复印件,开户许可证复印件,公章,法人身份证复印件、法人手机号码(各地税务可能存在差异);② 购买地址:在税局内,【百望】或【航信】的服务站购买;③ 注意事项:请勿使用托管盘,即盘需要自行保管。开票时,税盘与开票软件需保持在线,离线期间需要开的票,会在下次在线时才开出。若有实时开票需求,建议购买一个税盘专门用于小程序开票。
3、保持税盘一直在线① 下载、安装云票儿PC版 ( 下载链接:https://cloud.wetax.com.cn/#/help-center/install-download );② 登录云票儿PC版, 并且电脑不要关机、税盘不要拔出;
三、管理后台流程进入管理后台 - 【功能模块】 - 【发票管理】
1、开票企业设置进入【发票管理】 - 【开票企业】设置,可注册企业或绑定已有的企业账号。
首次使用时需注册开票企业账号,商家可在当前页面选择注册,注册时需填写企业相关信息。商家注册后,如更换其他小程序,无需再次注册,可以直接选择绑定企业账号,输入纳税人识别号后绑定即可。
若商家已有云票儿商户账号,则无法再次注册,只需选择绑定企业并手动填写相关信息。若绑定后需修改企业时,在该页面选择解绑企业后重新设置即可。
2、进入【云票儿商户平台】,搜索应用Appkey进行绑定授权注册后的商家,可使用税号+密码(初始密码为税号后8位)登录云票儿商户平台。商户平台网址:https://cloud.wetax.com.cn/进入【云票儿商户平台】 - 【系统设置】- 找到“授权应用”一栏,在【应用APPKEY】处,搜索并绑定以下编码:4d3340094c5cddedd1b6
3、完成开票设置① 商品税率设置首次使用时,需先设置商品税率,否则会导致无法成功开票。
② 完成发票人员与税盘设置
③ 开启发票申请开关后,消费者就可以在小程序里申请发票
④ 堂食点餐确认开票说明由于堂食订单商家可在后台进行退款,所以商家可开启【堂食发票确认开关】,以便确认服务完成后才开出发票。若未开启:1、堂食先吃后付订单在完成付款后(即订单待评价状态),自动开发票;2、先付后吃订单在商家接单后,自动开发票。
4、发票管理商家可在发票管理页面查看已申请的发票开票情况。
5、如何开具纸质发票用户提交开票申请时,会同时申请电子发票与纸质发票,可在【云票儿商户平台】 - 【发票中心】 - 【纸票管理】中查看到纸质发票,连接发票专用打印机后打印即可。如不需要纸质发票,可选择作废发票。
6、开票注意事项1、基础普通订单可开具发票,活动订单(拼团、秒杀、预售等)暂不支持开票。2、用户确认收货前,可随时更改开票信息,后台记录会同步更新。3、确认收货前,用户只能提交了开票申请,不会自动开票;在用户确认收货后(订单待评价状态),发票将自动开出;订单处于待评价状态时,申请后立即开票;确认收货后3个月内可申请开票。4、确认收货前若产生退款,部分退款的订单发票金额以退款后金额为准,全额退款的订单不开发票。5、由于查看已开具的发票需跳转到卡包小程序,所以商家需提前预留1个跳转小程序名额。6、开启【发票申请】后,会自动在小程序跳转列表中添加一个微信卡包小程序记录,原来如果已经设置了10个跳转小程序的可能会删除其中一个小程序。
三、小程序端使用流程
1、基础订单用户可在订单结算页、订单详情页申请开票。
2、储值订单用户可在充值记录中申请开票。
3、申请开票所需信息用户申请开票时需要填写抬头、税号、邮箱等信息。(分为个人和公司)
4、发票开出后用户可在订单详情中,点击【查看发票】,并将发票存到微信卡包。
2020.1.3 上线发票1.1
1、开票设置增加开票类型选择,商家可根据自身需要选择自动开具电子发票或纸质发票
2、发票列表里电子发票与纸质发票分开显示,纸质发票增加打印发票功能,电脑连接发票专用的打印机即可打印
3、当面付订单增加开发票功能
4、付费会员卡增加申请发票功能
5、电子发票开具后,用户可选择保存到微信卡片或通过邮件/下载保存发票文件
6、个人中心增加“我的发票”功能,用户可在此页面查看所有已申请的发票
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